نمونه سوالات بایگان با کد استاندارد 3-95/31/1/2 از خوشه خدمات و گروه امور اداری
اگر در آزمون ادواری بایگان فنی و حرفه ای ثبت نام کرده اید و می خواهید با نمونه سوالات امتحان بایگان آشنا شوید، این مجموعه سوال مناسب شماست. سوالات آزمون های ادواری فنی و حرفه ای بایگان که شامل مهمترین سوالات چهار گزینه ای تستی دوره های پیشین، تالیفی و آزمون دانشی سازمان فنی و حرفه ای کشور است را از همین صفحه میتوانید دانلود نمایید.
تخفیف ویژه به مدت محدود فقط امروز (دوشنبه 08 اردیبهشت)
قیمت: 16,500 تومان فقط 11,500 تومان
سوالات بایگان فنی حرفه ای را با قیمت مناسب برای شما آماده کرده ایم و با مطالعه سوالات میتوانید قبولی و موفقیت خود را در آزمون جهت دریافت مدرک بایگان تضمین کنید.
جدیدترین سوالات بایگان بر اساس آخرین تغییرات
مناسب متقاضیان آزمون مهارت بایگان فنی و حرفه ای
مناسب متقاضیان آزمون ادواری بایگان فنی و حرفه ای
سوالات در قالب فایل zip است که پس از استخراج آن با موبایل یا رایانه فایل هایPDF را بر روی تمامی تلفن های همراه و رایانه می توانید مطالعه نمایید
قابلیت پرینت سوالات و مطالعه به صورت کاغذی
به دلیل اعتبار مدرک فنی و حرفه ای در ایران و دنیا، آزمون های فنی حرفه ای از اهمیت بالایی برخوردار است. به همین دلیل دسترسی داشتن به منبع قابل اعتماد برای شرکت در آزمون بایگان نیز باید مورد توجه قرار گیرد. ما سعی کرده ایم تا حد امکان این کار را برایتان انجام دهیم تا با آرامش بیشتری در آزمون ادواری فنی و حرفه ای یا مهارت شرکت کنید.
دانلود 201 سوال بایگان
نمونه سوالات رایگان آزمون بایگان با جواب
۱) طبقه بندی و تنظیم نگه داری اسناد مربوط به کدام حوزه است ؟
الف) مدیریت امور دفتری
ب) مدیریت امور اسناد ✅
ج) مدیریت امور مالی
د) همه موارد
۲) چرا اسناد طبقه بندی می شوند ؟
الف) برای دسترسی آسان
ب) برای اطمینان از اطالعات
ج) تشخیص اسناد مهم
د) همه موارد ✅
۳) بررسی اسناد و مدارک مهم وظیفه ی چه کسی است ؟
الف) واحد دبیر خانه
ب) واحد بایگانی
ج) مدیر کل اداره
د) مدیریت اسناد ✅
۴) ارزش اسناد در چه زمانی مشخص می شود ؟
الف) هنگام طبقه بندی بایگانی
ب) هنگام مراجعه سریع به آنها
ج) مراقبت و دقت در نگه داری آنها
د) ۱و۲ ✅
۵) کدام یک از موارد زیر جزو اسناد ملی ایران ثبت نمی شود ؟
الف) پرونده ها
ب) نمودارها
ج) دفاتر
د) ضبط صوت ✅
آزمون آنلاین بایگان فنی حرفه ای
۶) تنظیم و انتخاب سیستم بایگانی هر سازمان با توجه به . . . . و . . . . است .
الف) نظر مدیر – احتیاجات سازمان
ب) متناسب با احتیاجات سازمان – نوع عملیات سازمان ✅
ج) مکانات موجود – نظر مدیر
د) نوع عملیات سازمان – امکانات مالی موجود
۷) تهیه ی فرم های چاپی در طبقه بندی اسناد برای چیست ؟
الف) تسهیل در کار
ب) سرعت در کارها
ج) کاهش هزینه ها
د) همه موارد ✅
۸) کدام مورد جزو دامنه ی فعالیت های امور اسناد نیست ؟
الف) محدود کردن مکاتبات اداری
ب) تهیه فرم های چاپی برای امور اداری
ج) ایجاد بایگانی راکد
د) آموزش کارکنان بایگانی و دبیرخانه ✅
۹) هرگاه امور و اقدامات راجع به طبقه بندی و تشکیل پرونده توسط یک واحد بایگانی انجام گیرد اداره دارای سیستم . . . . است .
الف) متمرکز ✅
ب) نیمه متمرکز
ج) غیر متمرکز
د) پراکنده
۱۰) عوامل موثر در انتخاب سیستم بایگانی متمرکز یا غیر متمرکز چیست ؟
الف) سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی
ب) با توجه به تعداد کارکنان
ج) سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی
د) ۲و۳ ✅
دانلود سوالات امتحان بایگان با پاسخ
۱۱) کدام مورد جزو مزایای سیستم بایگانی متمرکز است ؟
الف) عدم صرفه جویی درمحل
ب) سهولت نظارت مرکزی ✅
ج) تعداد پرونده های زیاد
د) نزدیک بودن پرونده ها به مراجعین
۱۲) عوامل موثر در حسن تشخیص عنوان و موضوع هر پرونده . . . . است .
الف) آشنایی با فعالیت های سازمان
ب) احاطه و تسلط بر موضوعات پرونده ✅
ج) مهارت و سرعت عمل بایگان
د) همه موارد
۱۳) کدام جمله نادرست است؟
الف) درتمام ادارات ضابطه وقاعده کلی برای انتخاب روش بایگانی وجود دارد . ✅
ب) انتخاب روش بایگان به تعداد کارمندان و نوع فعالیت های سازمان بستگی دارد .
ج) آشنایی بایگان از فعالیتهای سازمان باعث صحت طبقه بندی است .
د) همه موارد
۱۴) انتخاب عنوان و نحوه ی سیستم بایگانی به چه مواردی بستگی دارد ؟
الف) موضوع پرونده
ب) مطالعه وضع کامل سازمان
ج) سرعت مراجعه کنندگان
د) همه موارد ✅
۱۵) کدام مورد از مزایای سیستم بایگانی متمرکز نیست ؟
الف) صرفه جویی در وسایل
ب) صرفه جویی در محل کار
ج) سهولت نظارت مرکزی
د) نزدیک بودن محل خدمت بایگان ✅
دانلود کتاب سوالات بایگان
۱۶) -در کدام سیستم بایگانی به تعداد کارمندان کمتری احتیاج است ؟
الف) سیستم متمرکز ✅
ب) سیستم غیر متمرکز
ج) سیستم پراکنده
د) همه موارد
۱۷) -نزدیک بودن محل خدمت بایگان درسیستم غیر متمرکز چه فوایدی دارد ؟
الف) تماس و ارتباط مستمر با کارمندان
ب) ایجاد عالقه و محبت بین آنها
ج) یجاد عوامل عاطفی در پیشرفت کار و حسن خدمت
د) همه موارد ✅
۱۸) آشنایی بایگان از وظایف و فعالیت های سازمان باعث . . . . می شود .
الف) صحت طبقه بندی
ب) تشخیص موضوع پرونده
ج) آشنایی با فعالیت های کارکنان
د) ۱و۲ ✅
۱۹) -در کدام سیستم سند مطمئن تر و با سابقه ی بیشتری در اختیار ارباب رجوع قرار می گیرد ؟
الف) سیستم متمرکز
ب) غیر متمرکز ✅
ج) پراکنده
د) هیچکدام
۲۰) هرگاه پرونده مربوط به شخص معینی باشد وبه عنوان پرونده فرد یا شخص باشد پرونده… به وجود می آید .
الف) پرونده اداری
ب) پرونده اسمی ✅
ج) پرونده موضوعی
د) پرونده سازمانی
نمونه سوالات فنی حرفه ای بایگان
۲۱) پرونده دانشجویان در دانشگاه جزو کدام نوع پرونده است ؟
الف) پرونده اسمی ✅
ب) پرونده اداری
ج) پرونده شخصی
د) پرونده موضوعی
۲۲) هرگاه اوراق و اسناد و محتویات پرونده مربوط به مکاتبات وابسته به انجام وظایف و فعالیت های سازمان باشد پرونده . . . . است
الف) پرونده اداری
ب) پرونده پرسنلی
ج) پرونده موضوعی ✅
د) پرونده سازمانی
۲۳) کدامیک از موارد جزو پرونده های موضوعی است ؟
الف) پرونده ی کارکنان سازمانها
ب) پرونده بیمار در بیمارستان
ج) پرونده اصناف در شهرداری ها
د) هیچکدام
۲۴) در ترتیب پرونده به جنبه های مختلف و … توجه می شود و با هم طبقه بندی می شوند.
الف) صفات مشترک ✅
ب) اسناد مهم
ج) اسناد اداری
د) علمی بودن اسناد
۲۵) یک طبقه بندی خوب چه ویزگی هایی دارد ؟
الف) ساده و بدون ابهام است
ب) باید انعطاف پذیر باشد
ج) باید با تغییرات و تحوالت سازمان هماهنگ باشد
د) همه موارد ✅
۲۶) در سازمان هایی که زمان انجام کار اهمیت دارد طبقه بندی بر اساس . . . . صورت می گیرد .
الف) موضوعی
ب) تاریخی ✅
ج) چغرافیایی
د) شماره ای
دانلود نمونه سوالات بایگان با پاسخ رایگان
۲۷) -عیب و نقص روش الفبایی چیست ؟
الف) تعداد آن محدود است
ب) تقسیم بندی الفبایی رعایت نمی شود
ج) برای تعداد بسیار زیاد مناسب نیست
د) ۱و۲ ✅
۲۸) هرگاه تعداد پرونده های اسمی زیاد باشد از چه روشی برای بایگانی استفاده می شود ؟
الف) روش الفبایی
ب) روش موضوعی
ج) روش سرشماری ✅
د) هیچکدام
۲۹) در برگه یا کارت راهنما کدام مشخصه یادداشت نمی شود ؟
الف) شماره پرونده
ب) تاریخ تنظیم
ج) نام و نام خانوادگی
د) مشخصات دیگر شخص ✅
۳۰) استفاده از کارت راهنما چه مزایایی دارد ؟
الف) نحوه تنظیم روشن است
ب) بایگانی قابل گسترش است
ج) آمار پرونده ها به دست می آید
د) همه موارد ✅
۳۱) کدام اسناد بر اساس روش تاریخی تنظیم و طبقه بندی می شود ؟
الف) اسناد ملی سازمان ثبت اسناد
ب) اسناد بانکی
ج) چک های مدت دار و شناسنامه ها
د) اسناد بانکی و چکهای مدت دار ✅
۳۲) کدام جمله نادرست است ؟
الف) سیستم تنظیم جغرافیایی طبقه بندی بر اساس نظم منطقه جغرافیایی است .
ب) در تنظیم جغرافیایی از روش دیگر نیز می توان استفاده کرد .
ج)تنظیم جغرافیایی شماره گذاری ضرورتی ندارد .. ✅
د) هرگاه فعالیت های سازمان در نقاط مختلف آن انجام گیرد از این روش جغرافیایی استفاده می شود.
۳۳) عیب روش شماره گذاری چیست ؟
الف) غیر قابل گسترش بودن
ب) بایگانی جنبه آمار شمارش ندارد
ج) تمام اشیا و افراد را در بر نمی گیرد
د) محدود بودن ✅
۳۴) -در اصطلاح اداری کشور ما مشخصات پرونده را چه می نامند ؟
الف) کلاسه
ب) کلاسمان
ج) کدبندی و ردیف
د) کلاسه و کلاسمان ✅
۳۵) به معنی محل نگهداری اسناد و مدارک بر طبق ضوابط معین . . . . می گویند .
الف) دبیرخانه
ب) بایگانی ✅
ج) آرشیو
د) هیچکدام
۳۶) فایده ی بایگانی اسناد چیست ؟
الف) صرف حداقل هزینه برای دست یافتن به مدارک .
ب) در اسرع وقت و سهولت بتوان به اسناد دسترسی پیدا کرد .
ج) حفظ اسناد از آسیب و خطر عوامل طبیعی .
د) ۱و۲ ✅
۳۷) کدام مورد فواید بایگانی در سازمان است ؟
الف) ثبت و ضبط امور از نظر تاریخ
ب) پیدا کردن اشتباهات
ج) کمک به آمارگیری کشور
د) همه موارد ✅
۳۸) تهیه و تنظیم و اجرای برنامه های لازم برای دست یافتن به مکاتبات اداری و اسناد را چه می گویند ؟
الف) مدیریت اسناد
ب) طبقه بندی اسناد ✅
ج) عملیات مکاتبات اداری
د) بایگانی و آرسیو مکاتبات
۳۹) طبقه بندی اسناد بر اساس چه موضوعاتی انجام می گیرد ؟
الف) بر اساس تاریخ
ب) بر اساس موضوع خاص
ج) بر اساس اشتراکات موجود بین پرونده ها
د) همه موارد ✅
۴۰) شماره اتومبیل یا شماره شناسنامه در کدام طبقه بندی مورد استفاده قرار می گیرد؟
الف) طبقه بندی بر اساس نام
ب) طبقه بندی بر حسب موضوع
ج) طبقه بندی بر حسب تاریخ
د)طبقه بندی بر حسب شماره ✅
